北京大学深圳研究生院校友工作研讨会顺利举行
日期：2020-07-08
编者按
北京大学深圳研究生院校友会自2016年12月17日成立以来，已经走过了近四个年头，第一届校友会的履职接近尾声，同时明年正值深研院建院20周年。为了校友会换届及20周年预热，同时了解各学院校友工作开展情况，探讨校友办与各学院校友工作的关系，以促进整体校友工作突破，特召开了深研院第一次校友工作研讨会。
2020年7月7日上午9点30分，北京大学深圳研究生院校友工作研讨会在北京大学深圳研究生院H栋105隆重举行，本次研讨会由北京大学深圳研究生院校友办主办，南燕之家协办。
出席本次研讨会的领导嘉宾有北京大学深圳研究生院副院长牛宏伟，学工处副处长、团委书记罗碧芳，发展办副主任、南燕校友会秘书长张川，发展办（校友办）老师黄秀兰、谢肖容。出席研讨会的还有各学院负责校友工作的老师代表。
会议开始，首先由主持人张川老师宣布研讨会开始并致开场词，介绍本次研讨会的举办背景以及意义，并向各位领导嘉宾表示热烈欢迎。
▲ 研讨会会场
校友办黄秀兰老师介绍校友工作
接着由校友办黄秀兰介绍校友工作开展情况。黄老师首先向大家介绍了校友会的定位及发展模式，即相互帮助、共同成长，以期打造开放共赢、师生联动以及校内外互通的平台。
黄老师从数据出发，向大家汇报了自校友会成立以来的工作情况。深研院已有全日制校友11777名，非全日制校友数万名，截至昨日，校友会已开展校友活动以及校友服务共计122项，常规类活动232期，公众号推送619篇，关注量为5723人。
接下来黄老师从前期调研、数据库、联络、宣传、活动、合作、组织拓展等十个方面汇报了校友工作情况，并强调校友活动与服务是校友工作的重点和表现形式，校友信息数据库的建设、联络和宣传是基础，精准调研与践行、体制机制建设及队伍建设是长期更好发展的保障。
最后，黄老师也对校友会的经费情况以及2020年正在开展及拟开展的重点工作进行了阐述。
▲ 黄秀兰老师发言
牛宏伟副院长讲话
接下来由牛宏伟副院长讲话。牛院长指出这是深研院第一次召集相关负责老师开展校友工作研讨，具有重大意义。
牛院长仔细询问了各个学院的校友工作人员情况，号召大家探讨各个学院与校友联系的深度，并提出了成立实质性组织的思考。
牛院长表示现在的校友工作活动类型较多，下一步要认真考虑制度建设、队伍建设以及机制建设，希望在未来的校友工作中每个学院做出自己的特色，推动深研院校友办和学院之间形成助力，搭建专门的校友工作的平台，落实校友办与各个职能部门的联系，建立一个实事求是的工作机制，促成一个互帮互助的良好局面，通过日积月累的努力构建品牌活动。
▲ 牛宏伟老师发言
各学院校友工作开展情况
汇丰商学院校友人数最多，校友工作较为全面。来自汇丰商学院院长办公室的蒋果老师介绍了其校友工作情况，指出汇丰商学院校友会主要由4个校友分支组成：全日制硕博项目校友会、MBA项目校友会、EMBA项目校友会以及EDP同学会。各个分支由相应项目的校友组成并组织活动。
汇丰商学院负责MBA项目的李昕旸老师着重介绍了MBA项目校友会，包括3个官方校友会微信群、校友会专属公众号，并表示未来工作方向要增加校友之间的黏度并增强校友与在校生的联系。
▲ 汇丰商学院蒋果老师发言
▲ 汇丰商学院李昕旸老师发言
国际法学院的张趁利老师介绍了该院的校友工作，每年求职季都会在校友较多的城市组织校友活动，包括组织聚会沙龙、邀请法律前辈讲座等，每2年会更新一次校友信息，同时逐步加强国际学生校友工作。针对院系和校友工作的结合，张趁利老师分享了五点具体建议：多参考已有经验、推动校友分会积极性、共同投入资源、共享信息和打造品牌活动。
国际法学院的王倩老师建议各个院系在校友工作上加强合作，以南燕校友会为统筹，其它各个院系建立自己的校友群，联络员互联互通，校友之间资源共享深入挖掘。
▲ 国际法学院张趁利老师发言
▲ 国际法学院王倩老师发言
新材料学院的林海老师提出了校友办与各个学院校友机制的问题，并作出对校友工作的分享：一是要培养校友的归属感并做好服务；二是指出校友会与各个院系的关系问题，提倡校友会支持，各个院系具体实施，工作重点放在帮助校友解决困难，体现校友互助的价值；三是校友工作是一种坚持，与学生工作紧密联系。
新材料学院的王俊敏老师指出本院目前正在建立联络员工作群，完善校友信息。
▲ 新材料学院林海老师发言
▲ 新材料学院王俊敏老师发言
接下来由各个学院的老师继续分享本学院的校友工作并参与讨论。
▲ 信息工程学院的卢志明老师发言
信息工程学院的卢志明老师介绍了该学院的校友工作的特点，指出理工科学院中，校友与导师们的联系更多，整体校友氛围不足，学院内有院友会负责校友工作，但很多工作还需进一步向北京大学深圳研究生院校友会学习借鉴。
▲ 环境与能源学院曾立武老师发言
环境与能源学院的曾立武提到环能也同样校友们和课题组导师联系更多，以及校友资源的合理利用与宣传。
▲ 培训中心仇蕾老师发言
培训中心的仇蕾老师表示支持成立自己的组织，该中心的校友规模小行业更集中，便于开展活动。
▲ 城市规划与设计学院常文静老师发言
城市规划与设计学院的常文静老师指出该院目前通过微信群开展校友工作，在毕业季会开展毕业生座谈会活动，预计未来将更新校友信息、建立校友组织并开启公众号推送工作。
▲ 人文社会科学学院潘文乐老师发言
人文学院的潘文乐老师表示由于该院招生方式的特殊情况，校友工作仍需继续探索。
▲ 化学生物学与生物技术学院谢栩杰老师发言
化学生物学与生物技术学院的谢栩杰老师介绍了该院由党支部、班干部为骨干的校友联系与维护机制，并提出希望校友公众号增加“求助”及帮助就业版块。
▲ 学工处罗碧芳老师发言
学工处的罗碧芳老师指出希望增加在校生成为校友前的“前端”活动，加强他们对学校的情感联系。
校友办张川老师总结各院校友工作
接下来校友办张川老师针对老师们的分享进行了工作梳理，指出校友工作具有联动性，校友会在院系以及地域两个维度的延伸，对于即将到来的北京大学深圳研究生院成立20周年，建议各个院系可提前开始组织与准备，提前筹划校友返校及行业论坛等活动。
▲ 张川老师发言
校友办黄秀兰老师梳理会议议题
研讨会的最后一项由校友办黄秀兰老师梳理相关讨论议题：
1、简述了2020年度校友工作重点，并介绍了深研院校友会理事会的组织架构；
2、随后针对深研院成立20周年活动，分享了校友会正在筹备的活动方案，动员起各个院系为方案实施添砖加瓦；
3、接着分享了校友会换届相关事宜，涉及理事常务理事的候选人方案将在后续工作中继续展开。
本次研讨会是北京大学深圳研究生院的各个学院负责校友老师的第一次研讨，对于交流各自院系的校友工作，吸收借鉴其它院系的优秀校友工作经验具有重要意义。以本次研讨会为引，今后将进一步深化北京大学深圳研究生院南燕校友会与各个院系的合作与发展，相信通过本次研讨会，南燕大集体的校友工作将迈上新的台阶！最后，与会领导和嘉宾一起合影留念。
▲ 与会领导和嘉宾合影留念
文字 | 谌薇
图片 | 张耿涛
审阅 | 张鸿飞
编辑 | 潘雯