在南燕的校友活动里，就经常活跃着来自校友会在校生组织南燕之家的幕后工作者们。正是因为有了这样一群人，南国燕园变得更加温暖，成为更多南燕学子的家。

2019年12月15日，北京大学深圳研究生院校友会理事会会议与校友会人工智能论坛相继在北大深研院顺利举行。南燕之家的同学们与校友工作办公室的老师们共同配合，为活动提供了全程服务。

会前准备

为了达到预定的活动效果，保证活动顺利进行

老师带领着南燕之家的同学们

组织严谨，分工明确，事无巨细

联系校友、邀请嘉宾

打过的每一个电话，发出的每一条微信

都蕴含着字里行间的斟酌和款言温语的关怀

出席情况的一次次调整，材料的的一次次完善

摆放席签、放置瓶装水

话筒试音、调试投影仪

一张张、一把把有序摆放的桌椅

一份份、一项项精心准备的材料

都严格按照要求布置会场，反复检查

即使工作繁琐，也要用力做到极致，做到最好

兵马未动，联络先行，从活动开始前半个月，校友办的老师和南燕之家的同学们就开始了紧锣密鼓的联系工作，邀请相关校友和嘉宾，同时反复完善相关文字材料。

12月13日周五中午，南燕之家的同学们牺牲午休时间，来到国际法学院201，着手准备物资和布置会场，为两天后的活动做好各项准备。