近日，北京大学深圳研究生院校友会（简称“南燕校友会”）应北京大学校友总会要求，完成了深圳研究生院校友组织备案工作。提交了（1）北京大学备案校友组织登记表；（2）北京大学备案校友组织会员信息表；（3）南燕校友会2016-2017工作总结。 

在会员信息表方面，根据总会要求提交了有效校友信息6779条，不过也存在一些问题：（1）总数不足，仍有一部分校友信息缺失；（2）单条信息不全，其中通讯地址缺失最为普遍；（3）部分校友信息未及时更新。希望广大校友积极填写全面的、最新的个人信息（方法见文末）

校友工作总结中提到，2016-2017年度，校友会除了在校友联络方面，完成了大量校友信息收集工作和各类微信群的建立，通过各学院、地区联络员以及学生联络员与校友保持密切联系外，并实时传达深研院及校友会的相关信息。邀请在校师生共同参与的校友会足球、网球和篮球等俱乐部的双固（固定时间固定地点）活动已进入常态化，同时，在信息宣传方面取得了明显进展，微信公众号成为了校友们了解深研院及校友会动态的重要平台。其中每周日的“南燕未来一周讲座纵览”和定期登载优秀校友访谈录，得到校友们的高度赞扬。校友网也逐步成为校友了解校友会及其相关信息的官方平台。校友会以青年创新创业中心即“筑底空间”为基础，为校友的创新创业工作提供了平台支撑， “南燕公益”品牌项目的打造也正在摸索。同时成立了的服务校友会的学生组织“南燕之家”，在整个校友工作起到了重要作用。

南燕校友会的定位是互助成长型、紧密型；内外师生联动型。运转模式是鼓励在校生协助校友完成活动组织，同时将教职工队伍纳入这个大团体，通过校友会平台，实现各类资源的大融合。南燕校友会关注着每一位校友的成长。联络校友是校友会的基础性工作，而收集并完善校友信息则是校友会日常最重要的工作。校友会下一步将继续搜集完善校友信息，并进行定期更新与维护；同时对校友的全方位需求进行调研，整合校内资源为校友工作的开展提供支持。一方面把已经开展的工作做得更精细更扎实，一方面开拓新的工作。欢迎大家继续关注，积极参与。

附：校友信息提交方式

（1）通过“北京大学深圳研究生院校友会”微信公众号填写校友信息

第一步：关注“北京大学深圳研究生院校友会”微信公众号        

第二步：选择“校友服务-校友信息收集”    

第三步：填写个人信息

第四步：选择“提交申请”

（2）通过“北京大学南燕校友会校友网”填写校友信息

第一步：进入南燕校友会校友网首页

(https://alumni.pkusz.edu.cn/)

第二步：选择“校友服务-校友信息搜集”

第三步：填写个人信息

第四步：选择“提交申请”

文 | 邢行